Microsoft 365 の契約プロセスは、初心者でも簡単に進めることができます。この記事を通じて、必要な準備から契約プロセスの各ステップ、そして注意すべきポイントについて詳しく解説しました。
特に、クレジットカードがあれば誰でも始められ、1ヶ月間の無料トライアルが提供されているため、初期費用の心配はありません。今回の記事の手順を進めることにより、Power Apps で必要となる Microsoft 365 の環境構築が完了します。
Power Apps を始めたいけど何から手をつけて良いかわからないと言う方はこちらの記事をご覧ください！
Microsoft 365 とは？
現代のビジネス環境では、効率的なコミュニケーションと情報の管理が欠かせません。Microsoft 365 は、これらのニーズに応えるサービスです。Word、Excel、PowerPointなどのお馴染みのオフィスアプリケーションを最新バージョンで提供し、OneDriveのストレージ機能やTeamsのコミュニケーションツールなどを統合しています。これらは全て、クラウド上で提供されます。
特に重要なのは、Power Apps の利用にも Microsoft 365 が必要となる点です。
Microsoft 365 – サブスクリプションで Office アプリを使用 | Microsoft 365
Power Apps は、ビジネスプロセスの自動化やカスタムアプリケーションの作成を簡単にするツールで、Microsoft 365 と組み合わせることでその能力を最大限に発揮します。初心者でも使いやすく、特別な技術知識がなくても直感的に操作できる設計です。
追加のサービスとその利点
Microsoft 365 の契約は、Power Apps だけでなく、その他の多くのサービスを利用できるようになります。
例えば、OneDrive for Business では大量のファイルを安全に保存し、どこからでもアクセス可能です。
Microsoft OneDrive クラウド ストレージとファイル共有 | Microsoft 365
Teams を使用すれば、チームメンバーとのコミュニケーションや協働が容易になり、リモートワークでも効率的に業務を進めることができます。
ビデオ会議、ミーティング、通話 | Microsoft Teams
Power Apps の為とは言え、これらの便利なツールが使えるのはかなり便利だと思います。特に、OneDrive for Business は Google Drive や Dropbox と同じようなストレージサービスです。最安のプランでも 1TB の容量がついてきますので、業務だけでなくプライベートなデータ保存も可能となります。正直言っておすすめです。
クラウドサービスとは？
「クラウドサービス」とは、インターネットを介してリモートサーバー上でサービスやアプリケーションが運用されることを意味します。
これにより、どのデバイス（ＰＣ・スマートフォン）からでもアクセスが可能となり、物理的な場所に依存することなく、必要な情報やツールにアクセスできるようになります。
Microsoft 365 も、このクラウド技術により、どこからでも作業が可能となるのが大きな特徴です。
契約プロセスのステップ（試用から始める方法）
Microsoft 365 公式ウェブサイトへアクセス
公式サイトにアクセスし、Microsoft 365 の概要を確認します。ここでは、さまざまなプランやサービスの情報が提供されています。
無料トライアルの選択
トライアルを利用するためには、サイト上で自分に合う最適なプランを見つけて選択します。これにより、Microsoft 365のさまざまな機能を1ヶ月間無料で体験できます。
以下は Microsoft 365 Business Basic のサイトです。
どのライセンス（プラン）を選ぶべきか？
私のおすすめは最安の Microsoft 365 Business Basic です。ただし、Microsoft 365 のプラン選択はプランの内容を理解し、自分の使用目的に合ったプランを選ぶ必要があります。様々な選択肢がありますが、少しでも迷いがなくなるよう簡単な指標を準備しました。
個人利用の場合は「Microsoft 365 Business Basic」プラン
もし完全に個人で使用するなら、「Microsoft 365 Business Basic」プランがお勧めです。
この最安プランは、PowerAppsを含む基本的なオフィスアプリケーションと必要なクラウドサービスを手頃な価格（2023/12時点で¥750/月/1ユーザ ※年契約）で提供します。コストパフォーマンスも良く、必要な機能を簡単に手に入れることができます。
このプランだと、パソコンで利用できるデスクトップアプリの使用権は含まれていないためご注意ください。（Web または モバイルアプリは利用可能です）
個人利用だけどデスクトップアプリも使いたい場合は「Microsoft 365 Business Standard」プラン
パソコンのデスクトップアプリを利用したい場合は、「Microsoft 365 Business Standard」プランをお勧めです。
「Microsoft 365 Business Basic」よりは少し割高（2023/12時点で¥1,560/月/1ユーザ ※年契約）ですが、最新の Office アプリ（Excel、Word、Outlook 等）を利用可能となります。
企業（ビジネス）利用の場合は Microsoft 営業担当と相談
企業で使用する場合は、セキュリティ要件やチーム協働に必要な機能など、考慮すべき点が増えます。そんな時は、Microsoft の営業担当に相談してみましょう。業務利用に関する要件に合わせ、Microsoft のプロフェッショナルがビジネスに最適なプランを提案してくれます。
アカウント作成から申し込みまで
申し込みで必要なものはパソコンとクレジットカードのみとなります。個人での申し込みは基本的にクレジットカードのみのなっておりますのでご注意ください。
手順については以下のサイトさんか細かく説明されていますので、Microsoft 365 の申し込みがまだの方はサイトの内容を熟読してから申し込みをお願いします。
Microsoft 365 の注意点
正確な情報の入力
アカウント作成や支払い情報を入力する際は、正確な情報を提供することが重要です。誤った情報は、契約の遅延や問題の原因となります。
支払い方法の確認
クレジットカード情報を入力する際は、有効期限やセキュリティコードを正確に確認してください。無効なカードや誤った情報は、契約が完了しない原因になります。
また、クレジットカードの有効期限には注意が必要です。一か月の試用期間がおわり、クレジットカードの有効期限が近い場合は支払いが行えなくなる可能性があります。有効期限が更新されたクレジットカードを受け取ったら速やかに支払い情報の更新を行いましょう。
契約後の確認メール
契約が完了すると、登録したメールアドレスに確認メールが送信されます。届かない場合は、スパムフォルダを確認するか、情報が正しく入力されているかを再確認してください。
試用期間終了時の注意点
無料試用期間が終わる際には、自動的に有料プランに移行することが一般的です。試用期間終了前にメールで通知が来ますので、その内容を確認し、継続するかどうかを決定してください。継続しない場合は、設定から契約をキャンセルすることが可能です。
トラブルシューティング
何か問題が発生した場合は、Microsoft のサポートページを参照するか、カスタマーサービスに連絡することをお勧めします。彼らは迅速に対応してくれます。
まとめ
この記事を通じて、Microsoft 365 の契約プロセス、特に無料トライアルを利用する方法について詳しく解説しました。この記事によって、Power Apps をはじめとする Microsoft 365 のサービスを試すきっかけとなることを願っています。無料トライアル期間は、このサービスがどのようにあなたの業務や日常生活に役立つかを理解する絶好の機会です。
トライアル期間終了時には、継続するかどうかを検討し、必要に応じて契約を更新するか、キャンセルするかを決定してください。Microsoft 365 は、その多様な機能と利便性により、あなたのビジネスや個人的な作業を大きく助けることでしょう。
Power Apps を含む Microsoft 365 の世界への第一歩を踏み出すためのこのガイドが、あなたの旅の助けとなれば幸いです。
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